Per molti, settembre significa fine delle ferie, rientro in ufficio, solite abitudini. Per altri, invece, è il mese del grande salto: nuovo Paese, nuova città, nuova vita.
Che si tratti di un contratto di lavoro, di un master, di un trasferimento in famiglia o di un lungo progetto personale, usare settembre come punto di partenza ha i suoi vantaggi: hai avuto l’estate per prepararti, salutare tutti, sistemare le ultime cose in Italia. Proprio perché coincide con l’inizio dell’anno scolastico e lavorativo, però, può essere anche un periodo pieno di burocrazia. Ecco una guida pratica, pensata per il pubblico italiano, per arrivare all’aeroporto di settembre con la mente il più possibile leggera.
Prima di tutto: capire che tipo di trasferimento stai facendo
“Trasferirsi all’estero” può voler dire molte cose diverse:
- un contratto di lavoro a tempo determinato o indeterminato;
- un programma di studio (laurea, master, dottorato, specializzazione);
- un’esperienza più aperta, da expat “digitale” o con varie possibilità in mente.
La prima cosa da chiarire è se stai partendo con:
- un visto turistico (quindi con forti limiti su lavoro e durata);
- un visto di lavoro, di studio o per ricongiungimento familiare, che ti permette di rimanere più a lungo e, spesso, di accedere a servizi locali (sanità, iscrizione a scuola per i figli, ecc.).
Capire bene il tuo status dal punto di vista del visto è fondamentale, perché da lì dipendono anche assicurazione, diritti e doveri nel nuovo Paese.
Chiudere bene con l’Italia (per poterti concentrare sull’estero)
La tentazione, quando si guarda solo alla partenza, è quella di sottovalutare il “lato Italia”. Invece, più lo sistemi bene, meno pensieri ti porterai dietro.
Alcuni aspetti da non trascurare:
- Casa: disdire in tempo il contratto d’affitto o decidere se affittare la casa di proprietà, lasciarla vuota o venderla. In ogni caso, chiarire bene con proprietari, inquilini e amministratori di condominio chi pagherà cosa e fino a quando.
- Utenze: chiudere o volturare luce, gas, acqua, internet e telefono fisso, fissando una data vicina alla partenza. Nulla di peggio che ricevere bollette per una casa vuota dall’altra parte del mondo.
- Banca e documenti: verificare che la banca sappia che userai la carta all’estero (per evitare blocchi automatici), avere accesso all’home banking, controllare scadenza di passaporto, carta d’identità, patente.
Se il trasferimento è di lunga durata (non un semplice anno sabbatico), vale anche la pena informarsi su:
- eventuale iscrizione all’AIRE (Anagrafe degli Italiani Residenti all’Estero) se ti sposti per più di 12 mesi;
- cosa succede con la copertura sanitaria italiana (iscrizione o cancellazione dal Servizio Sanitario Nazionale, diritto alla TEAM, ecc.), in base al Paese di destinazione e al tipo di visto.
Su questi temi, i siti ufficiali del Ministero degli Esteri e delle Ambasciate forniscono indicazioni aggiornate; è importante consultarli caso per caso.
Organizzare il trasloco: cosa portare davvero
Trasferirsi a settembre significa spesso fare la valigia mentre in Italia fa ancora caldo, ma magari il Paese di destinazione sta entrando in autunno o inverno. Prima di iniziare a mettere tutto in scatola, è utile:
- controllare il clima reale della città dove andrai (non solo la media annuale): siti come i servizi meteo nazionali o timeanddate.com mostrano temperature e piogge mese per mese;
- informarsi sui costi della vita sul posto (affitti, mobili, vestiti, elettronica) per decidere se ha senso spedire tante cose o se conviene comprare lì.
Per molti, specie se non si hanno figli o una casa da svuotare, la scelta migliore è un trasloco leggero: due valigie ben pensate e, al massimo, qualche scatola inviata con corriere.
Le cose che è quasi sempre utile avere subito con sé:
- documenti originali (diplomi, certificati, traduzioni giurate, eventuali cartelle cliniche importanti);
- computer, telefono e strumenti di lavoro;
- qualche abito “di emergenza” per i primi giorni, in attesa di sistemarsi;
- medicinali di uso personale e prescrizioni (in particolare per terapie croniche).
I primi documenti nel nuovo Paese
Arrivati a destinazione, i primi giorni non sono solo per esplorare il quartiere e trovare il supermercato: ci sono spesso alcune pratiche da sbrigare rapidamente.
A seconda del Paese, possono servire:
- registrazione presso l’anagrafe locale o l’ufficio stranieri, entro un certo numero di giorni dall’arrivo;
- richiesta di un codice fiscale/numero di identificazione (utile per lavorare, pagare le tasse, aprire un conto in banca);
- apertura di un conto corrente locale per ricevere lo stipendio o pagare affitti e bollette;
- iscrizione dei figli a scuola o all’asilo, dove serve.
Molti Stati e città hanno portali ufficiali multilingue dedicati ai nuovi arrivati (expat, studenti, lavoratori stranieri) che spiegano la sequenza corretta dei passaggi. Vale la pena cercare prima “nome città + newcomers guide” o “expat guide” e leggere con calma queste informazioni.
Sanità: primi mesi con assicurazione, poi sistema locale
Uno dei punti più delicati, quando ci si trasferisce a settembre (o in qualsiasi altro momento), è capire come si sarà coperti dal punto di vista sanitario.
Gli scenari possibili sono due:
- Si ha subito diritto alla sanità locale
In alcuni Paesi europei, se si lavora regolarmente, ci si iscrive abbastanza rapidamente al sistema sanitario pubblico. Anche in questo caso, però, spesso c’è un tempo di registrazione e non sempre tutte le spese sono coperte al 100%. - Non si ha diritto immediato al sistema locale
In molti Paesi extra UE (o anche europei per alcune categorie), si rimane per mesi o anni in una zona grigia: niente più copertura italiana, ma ancora nessun diritto pieno nel nuovo sistema.
Per coprire questo periodo di transizione, è molto utile una assicurazione privata pensata per i trasferimenti all’estero. Le soluzioni Chapka destinate a chi si trasferisce (per lavoro, studio o expatrio di lunga durata) coprono in genere:
- spese mediche e ospedaliere improvvise;
- assistenza in italiano 24/7;
- eventuale rientro sanitario in Italia;
- alcune garanzie aggiuntive utili per chi vive all’estero (responsabilità civile, ecc.).
L’idea è semplice: finché non si è davvero agganciati al sistema locale, è bene avere una rete di sicurezza che non dipenda né dalla tessera sanitaria italiana né dalla burocrazia del nuovo Paese.
Trasferirsi a settembre con (un po’ più di) leggerezza
Un trasferimento all’estero è sempre un mix di entusiasmo e paura. Settembre, con la sua aria di “nuovo inizio”, amplifica entrambe le sensazioni: da un lato vedi gli altri che tornano alla routine, dall’altro tu stai salendo su un aereo con tutta la vita in poche valigie.
Chiudere bene con l’Italia, organizzare il trasloco senza esagerare, informarsi sui primi documenti da fare, capire come funzionerà la sanità e proteggersi con un’assicurazione pensata per chi si trasferisce all’estero (come le polizze Chapka per espatriati, studenti o lavoratori fuori dall’Italia) permette di affrontare i primi mesi con meno ansia.
Il resto lo faranno il quartiere nuovo, le persone che incontrerai e le abitudini che costruirai giorno dopo giorno. E, chissà, magari il prossimo settembre lo passerai a raccontare ad altri come si fa a cambiare Paese senza perdere la testa.
